
Cada esdeveniment es un món, te les seves pròpies característiques i necessita d’una planificació independent.
Un treball de setmanes o mesos pot fracasar si l’organització no l’encerta en l’ejeccució de l’esdeveniment, ja sigui d’una junta d’accionistes, unes jornades, una convenció o una fira etc; la imatge de l’empresa o institució podria sortir greument perjudicada.
La planificació de qualsevol acte de l’empresa o institució s’ha de fer de tal manera que minimitzi les sorpreses i que contempli inicialment:
– PER QUE ES FA
– QUAN S’ HA DE FER.
– QUI SON LES/ELS CONVIDATS O ASSISTENTS.
– QUE ES VOL FER.
– ON ES VOL FER.
– QUI EL DISSENYARÀ I CONTROLARÀ.
– COM ES DESENVOLUPARÀ.
– QUAN ENS COSTARÀ.
La complexitat dels esdeveniments ens obliga a cuidar de tots els detalls sense deixar-ne cap a la improvització i poder garantir l’èxit.